Este blog nace con el fin de subir nuestro trabajos redactados en clases y dar a conocer los distintos tipos de carta que existen en una empresa.

Este blog corresponde al  módulo Redacción y Aplicación informática de la especialidad de Secretariado  para informar a los interesados sobre la comunicación empresarial.

Esquema de Redacción de una Carta :

1.- Membrete
2.- Fecha
3.- Referencia
4.- Dirección Interior
5.- Vocativo
6.- Mensaje
7.- Frase de salutación
8.- Antefirma
9.- Firma
10.- Iniciales de Responsabilidad
11.- Inclusos ( Adjuntos )

Definición de Conceptos:

1. Membrete :
 Es la presentación impresa de las características de la entidad u organización.
Generalmente contiene :
A) Nombre de la Empresa.
B) Indicación de la naturaleza del negocio (o  Giro). Eje.: Representantes,Editores, fabrica, etc.
C) Página Web.
D) Números telefónicos.
E) Dirección de la empresa.
F) Ciudad y país cuando corresponda.

2. Fecha :
- La forma más usual de fechar una carta consiste en escribir primero la ciudad, seguida por una coma.
Luego el mes en mayúscula inicial. Enseguida el día escrito en cifras y finalmente el año.

3. Referencia :
- La línea de Referencia o asunto permite al departamento que recibe la correspondencia (oficina de partes o recepción) entregarla a la persona o departamento pertinente.
- Es además, una ayuda para archivar y para volver a localizar la carta rápidamente una vez archivada, puesto que elimina la  necesidad de leer todo el texto para ver de que se trata.

4. Dirección Interior :
- La dirección interior que figura en el mensaje de la carta debe ser la misma que aparece en el sobre, es decir, el Destinatario.
- Básicamente debe contener el nombre y los dos apellidos del destinatario, el cargo, nombre de la empresa, la dirección y la ciudad.

5. Vocativo :
- Es el saludo o tratamiento inicial que se coloca 2 espacios debajo de la dirección interior y sobre el margen izquierdo.
- Puede ser seguido por una coma o los dos puntos.

6. Mensaje :
- Es el texto que motiva la carta. Debemos presentar el texto de tal modo que el destinatario sienta deseo de leerla.
- El texto debe estar distribuido en párrafos cortos, pues esto le da movimiento a la carta.

7. Frase de salutación :
- Frase breve de despedida

8. Antefirma :
- Razón social de la empresa que remite la carta.

9. Firma :
- Nombre,cargo, firma y timbre del remitente que corresponde al sello de autenticidad.

10. Iniciales de responsabilidad :
- En mayúscula quien redacta y en minúscula quien digita.

11. Inclusos o Adjuntos :
- Es la información anexa a la carta

Ejemplo de una Carta