Correspondencia Interna

Es un documento rápido e inmediato de uso interno de la empresa. En el indica la información precisa que se requiere comunicar, creciendo de frases innecesarias.
Principalmente, se utiliza en empresas grandes, las cuales poseen diferentes departamentos o secciones.

Su esquema de redacción es :

1.- Membrete : Razón social de la empresa y sección
2.- Iniciales de responsabilidad
3.- Palabra MEMORÁNDUM y Nº
4.- Fecha en números ( Al margen derecho)
5.- Preposición DE
6.- Preposición A
7.- REF: referencia
8.- Mensaje o cuerpo
9.- Nombre, cargo y firma del emisor ( al margen derecho)
10.- Inclusos ( si los hubiera)

                 Memorándum

 

El Informe

Es un documento emitido por un funcionario o técnico de una empresa y dirigido a la jerarquía superior.

Contiene una relación detallada y veraz de los hechos o materias interpretadas imparcial y objetivamente. Incluye también la opinión unánime y justa del redactor, avalada por la capacidad y conocimiento que este tiene. 

Su Esquema de Redacción es :

1. Membrete.

2. Palabra: Informe y N°.

3. Lugar y fecha.

4. Referencia.

5. Vocativo.

6. Introducción (Referencia a la petición del informe)

7. Texto de la información constituida por párrafos enumerados.

8. Conclusiones

9. Sugerencias.

10. Frase inicial de despedida.

11. Nombre, cargo y firma del informante.

12. Iniciales de responsabilidad.

13. Inclusos (si los hubiere)

Circular

En algunas oportunidades, la autoridad de una empresa debe impartir instrucciones o comunicar normas e informaciones a todo o parte de la entidad que se encuentra a su cargo. La naturaleza de esta comunicación hace necesario que se emita en varias copies, de tal manera que no se distorsione la información y que llegue a todos los destinatarios a su plenitud.

Su esquema de redacción es:

1. Membrete (nombre de la entidad y departamento o sección)

2. Palabra CIRCULAR y N°

3. Fundamentación de la circular

4. Información, orden o nomina que se entrega

5. Recomendación o solicitud

6. Lugar y fecha de emisión

7. Nombre, cargo y firma de la autoridad

8. Iniciales de responsabilidad

9. Datos del destinatario

Citación

Es una comunicación  mediante la cual una empresa, representada por su gerente o director, convoca a reunión un grupo de personas, con el propósito de entregarle información o tomar acuerdos acerca de asuntos que les interesa a los citados.

Su esquema de Redacción :

1.- Membrete ( nombre de la institución y logo).
2.- Palabra CITACIÓN y Nº de Orden
3.- Clase de reunión ( Ordinaria, Extraordinaria o Especial)
4.- Personas citadas
5.- Fecha, Hora y Lugar
6.- Tipo de citación ( 1ºra, 2ºda o Única citación)

7.- Tabla ( Materias que se trataran en la sesión)
8.- Lugar  Y fecha de emisión
9.- Nombre y Cargo de quién cita a reunión

Citación